为了充分发挥少年宫财产物资的使用效率,确保少年宫财产物资的安全和合理使用,根据少年宫的办学特点,少年宫财产、物资由总务处专人负责,实行“统一领导,归口管理,分级负责,责任到人”的管理责任制。
一、少年宫财产是保证少年宫教育教学的物质基础,保管好财产是做好少年宫后勤工作的重要内容,总务处要加强对财产管理工作的领导,财务部门要切实做好财产、物资的审核工作。
二、少年宫的所有财产(包括国有与集体的),不论是购入、行政拨入和其它单位、个人支援、捐赠,不论是单价多少和使用时间长短,都要入帐登记,单价不可查的可估价入帐。少年宫设国有资产与集体资产两本帐簿。
三、少年宫的固定资产必须分类、编号、登记管理,分类如下:
1、房屋建筑类:教室、办公室、宿舍、食堂及其它辅助房。
2、办公设备及家具类:办公桌、椅橱柜、床铺、课桌、椅、讲台、电脑、打字机、复印机、油印机等。
3、教学设备类:视频展示台、投影仪、幻灯机、放像机、摄影机、电视机、中心演播系统、电脑、语音设备、录音机、实验室设备、仪器。
4、各种图书类:财务入帐,教务主管、图书馆人员具体管理,总务处备总书目。
5、通讯设备类:手机、电话机、传真机。
四、建立财产管理责任制:
1、在分管后勤主任的领导下,各有关使用部门负责保管,责任到人,做到有帐、有物,帐物相符。注意保养使用,完整无缺,定期清点。
2、管理和使用等环节上,要有明确的计划。采购、验收、登记、领用、归还、保管、清理、维修、报损、报废、注销等均要按手续办理。
设有财产明细帐和财产标号及登记薄进行管理核算。财产明细帐由财务人员登记,核算固定财产总值,要设有国有资产与集体资产明细帐两种科目,财产的标号由财务人员与保管人员一起执行,登记簿由保管人员登记。非工作性需要,学校财产原则不借个人私用,特殊情况需出具借条经主任签字批准,总务处办理手续。 |